Pharmacy Technician, Pharmacy Permanent Full-Time (0.8) / Techniciens et techniciennes en pharmacie, pharmacie - poste permanente a temps plein (0,8)

Compensation Pay Range: $32.03-$38.91

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant. To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinaabe territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Metis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system.

Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care thats provided where, when, and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named Canadas best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

The Pharmacy Department at CHEO operates 24 hours daily, 7 days a week. Pharmacy technicians are expected to work day, evening, weekend and night shifts.

JOB DESCRIPTION

Under a pharmacists supervision the Pharmacy Technician:

• Performs all the tasks defined in the NAPRA Standards Practice for Pharmacy Technician practice from the Ontario College of Pharmacists (OCP).

• Keep up to date and follows workflow processes of the pharmacy department and the Hospital based on pharmacy standards and regulatory requirements

• Maintains accurate computerized patient profiles

• Dispenses, verify and deliver inpatient and outpatient prescriptions

• Distributes and maintains inventory of all pharmaceuticals, i.e. formulary, non-formulary, controlled substances, SAP, drug studies.

• Maintains stock of pharmaceuticals, labels, containers, and other supplies within the pharmacy work areas

• Records and reports any shortages of pharmaceuticals or supplies on the appropriate order list and to the pharmacy buyer

• Maintains stock of pharmaceuticals and supplies on the clinical wards and ambulatory clinics as required

• Maintains non-expired pharmaceuticals availability and participation in the rotation of stocks in the pharmacy and on the clinical wards and ambulatory clinics.Prioritirize, initiate and complete the Patients Best Possible Medication History and highlight any discrepancies to the pharmacist

• Keeps work areas clean, organized, and functional

• Maintains equipment and automation in good working condition, problem solves as appropriate and reports issues to appropriate pharmacy personnel

• Reports product defects, i.e. labelling issues, product discoloration or deterioration, precipitate, contamination, etc. to pharmacist and complete the incident report

• Reports medication errors to pharmacist and complete the incident report

• Maintains records of pharmacy related activities and participate in the statistical reports for the Pharmacy Departement

• Participates in the pharmacy technician work rotation fulfilling the responsibilities and tasks of each assigned area including weekend and night shifts

• Participates in staff and pharmacy technician meetings, departmental planning and communication activities, and special project assignments as required

• Participates in the training and orientation of new personnel in technical aspects of the Pharmacy Department

• Participates in departmental quality assurance activities

• Works cooperatively with all colleagues, promoting and maintaining harmonious inter and intra departmental relationships

• Maintains professional conduct and standards in all aspects of his/her work and when interacting with hospital staff and the public

• Cover Kid Care Pharmacy as required

• Performs other duties as assigned

QUALIFICATIONS

• Vulnerable Record Check (Essential)

• Graduate of an accredited college Pharmacy Technician Program (Essential)

• Licensed as a Pharmacy Technician with the Ontario College of Pharmacists (Essential)

• Minimum of two (2) years related experience (Preferred)

• Sterile compounding experience (Preferred)

• Non-sterile compounding experience (Preferred)

• Bilingual (English/French) (Preferred)

• Maintains competency on all equipment and automation (Essential)

• Maintains sterile and non-sterile certifications yearly (Essential)

* Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous etes actuellement un employe du CHEO ayant acces a Workday, veuillez postuler a cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succes a ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de cloture annoncee dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est recue.

Ottawa est batie sur un territoire non cede du peuple Algonquine Anichinabe. Les Anichinabes vivent sur ce territoire depuis des millenaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qua ce territoire. Leur culture et leur presence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend egalement hommage a lensemble des Premieres Nations, des Inuit et des Metis, de meme qua leurs precieuses contributions, passees et presentes, a ce territoire.

CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matiere de sante pediatrique et compte plus de 6 500 employes, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des benevoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents a mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grace a des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passe dun hopital de soins actifs du 20e siecle a un systeme de sante integre du 21e siecle pour enfants et jeunes.

Classe dans le premier un pour cent des hopitaux canadiens pour la numerisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques, la recherche et leducation pour faire progresser les soins sans discontinuite la ou ils sont necessaires, et ce, de maniere et aux endroits appropries. L'Institut de recherche du CHEO se consacre a la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problemes de sante des enfants. CHEO a ete nomme meilleur employeur en soins de sante au Canada par Forbes en 2024 et 2025, et s'est classe deuxieme parmi les hopitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs annees consecutives. Pour la 14eme annee consecutive, les redacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la region de la capitale nationale. Chaque annee, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario, de louest du Quebec, du Nunavut et du nord de lOntario.

RESUME DES FONCTIONS

Le Service de la pharmacie du CHEO ne sarrete jamais. Les techniciens et techniciennes en pharmacie doivent accepter de travailler la journee, le soir, les weekends et la nuit.

DESCRIPTION DES TACHES

Le technicien ou la technicienne en pharmacie releve du pharmacien et accomplit les taches suivantes :

• Executer toutes les taches definies dans le Modele de normes des techniciens en pharmacie du Canada de NAPRA et du Ontario College of Pharmacists (OCP).

• Se tenir informe et suivre les politiques et procedures du Departement de pharmacie et de lHopital bases sur les standards professionnels de la pharmacies et les reglementations en vigueuresTenir a jour le profil electronique exact de chaque patient.

• Preparer, verifier et livrer les medicaments dordonnance aux patients hospitalises et ambulatoires.

• Distribuer tous les produits pharmaceutiques et tenir linventaire a jourincluant les medicaments qui figurent ou non au formulaire, les stupefiants, substances ciblees et controllees, les medicaments durgence, les medicaments du Programme dAcces Speciale de Sante Canada, les medicaments dessais cliniques.

• Maintenirdes stocks de produits pharmaceutiques, des etiquettes et desautres fournitures dans les lieux de travail du Departement de pharmacie.

• Inscrire les produits et les fournitures pharmaceutiques manquants sur la liste de commande designee et les signaler a le(la) technicien(ne) en pharmacie assigneea lapprovisionnement.

• Approvisionner es stocks de produits pharmaceutiques et de fournitures dans les services cliniques et ambulatoires de lHopital en fonction de leurs besoins.

• Sassurer que les produits pharmaceutiques disponibles a la pharmacie et sur les etages cliniques et ambulatoires sont non-expires et participer a la rotation des stocks

• Prioriser, debuter et completer les histoires medicamenteuses des patients et informer rapidement le pharmacien de toutes divergences pour que celui-ci puisse les reconcilier.

• Assurer la proprete, lordre et la fonctionnalite des lieux de travail.

• Tenir les equipements et les dispositifs automatiques en bon etat de fonctionnement; resoudre les problemes dans la mesure du possible et signaler les problemes aux membres du personnel concernes.

• Signaler au pharmacien les defauts des produits tels que le mauvais etiquetage, la decoloration, la deterioration, les depots ou la contamination dun produit et remplir le rapport dincident

• Signaler les erreurs de medication au pharmacien et remplir le rapport dincident

• Mettre a jour les dossiers dactivites liees a la pharmacie et participer a la compilation des statistiques du Departement de Pharmacie

• Participer aux differents roles des techniciens en pharmacie en assumant les responsabilites et en executant les taches de chaque section, ce qui inclue la rotation des horaires et d quarts de weekend et de nuit.

• Participer aux reunions du personnel et des techniciens du Departement de pharmacie, aux activites de planification et de communication du Departement ainsi qua lexecution de projets speciaux au besoin.

• Participer a la formation et a lorientation des nouveaux employes en leur montrant les aspects techniques du Departement de pharmacie.

• Participer aux activites dassurance de la qualite du Departement.

• Collaborer avec tous les collegues afin de favoriser et dentretenir des relations harmonieuses dans le Departement de pharmacie et avec les autres services de lHopital.

• Remplacer les collegues dans la pharmacie KidCare selon les besoins

• Accomplir dautres taches a la demande du superviseur.

QUALIFICATIONS

• Verification des antecedents judiciaires en vue dun travail aupres de personnes vulnerables (Essentiel)

• Diplome de technicien en pharmacie dun collegue accredite (Essentiel)

• Agrement de technicien en pharmacie de lOrdre des pharmaciens de lOntario (Essentiel)

• Experience pertinente dau moins deux (2) ans (Preferable)

• Experience de la preparation darticles steriles (Preferable)

• Experience de la preparation darticles non steriles (Preferable)

• Bilinguisme (francais et anglais) (Preferable)

• Maintenir a jour ses connaissances et assurer le bon fonctionnement de tous les equipements et de tous les dispositifs automatiques (Essentiel)

• Reussir la certification annuelle pour les preparations steriles et non-steriles (Essentiel)

* Veuillez noter que vous serez represente(e) par le Syndicat des employees et employes de la fonction publique de lOntario (SEFPO). Veuillez noter que ce poste sera base a Ottawa. Veuillez noter que lemplacement pourrait etre modifie en tout temps a la discretion de lemployeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue apres avoir passe la preselection. La preselection peut comprendre des tests.

A partir du 29 mars 2021, CHEO menera un processus de preselection et d'evaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varies et multidimensionnels tels qu'un test ecrit, un examen pratique ou une autre evaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et preferees peuvent etre testes.

CHEO valorise la diversite et est un employeur qui souscrit au principe de legalite dacces. Nous nous sommes engages a fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commencant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifies.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines a TalentAcquisition@cheo.on.ca . Tous les renseignements recus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traites conformement a la Loi sur laccessibilite pour les personnes handicapees de lOntario .

La validation du bilinguisme (francais-anglais) se fera au moyen dune evaluation des competences linguistiques menee par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoquees a une entrevue.

Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.